◾️第1章 総則
第1条（目的）
本規約は、今川商事株式会社が運営する「健康・スポーツ科学センターWIT」（以下「当施設」）の利用および会員登録に関する条件を定め、利用者が安全で快適に施設を利用できるようにすることを目的とします。
また、当施設が、医療と健康未来を繋ぐ場として、常に清潔で楽しい雰囲気を保ち続けられるよう、皆さまのご理解とご協力を心よりお願い申し上げます。
第2条（適用）
本規約は、当施設を利用するすべての方に適用されます。会員として登録する場合は、本規約に同意したものとみなします。
◾️第2章 会員制度
第3条（会員の定義と種別）
- 「会員」とは、当施設の目的に賛同し、本規約を承諾した個人または団体を指します。
- 「月額会員」とは、会員のうち、月会費制で当施設を利用する方を指します。
第4条（会員資格）
1. 入会条件
以下の条件を満たす方のみ会員となることができます：
- 当施設の目的に賛同し、本規約を承諾する方
- 医師から運動を禁じられていない方（特別な許可がある場合を除く）
- 高校生以下の方は保護者の同意が必要
2. 入会制限
以下に該当する方の入会を禁止します：
- 暴力団関係者または反社会的勢力の関係者
- 社会通念上、不適切と判断される行動・言動・外見（刺青・タトゥーの露出を含む）を有する方
第5条（会員登録と変更手続き）
- 会員登録は「AZZIST」システム（AZCARE株式会社）を通じて行います。https://wit.azzist.jp/transaction
- 会員情報の変更は、速やかに会員サイトで手続きを行うこと。
◾️第3章 施設利用のルール
第6条（利用対象者）
- 当施設は、医師から運動を禁じられていない方のみ利用できます。
第7条（利用時間と休館日）
- 施設の利用時間は公式サイトで確認してください。
- 休館日は以下の通りです：
- 年末年始
- 特別点検・修繕時
- 天災・その他不可抗力の事由により営業が困難となった場合
第8条（施設利用に関する注意事項）
施設内の各エリア（更衣室・ロッカー・トレーニングエリア・コンディショニングエリア・プライベートルーム）の利用に際して、以下のルールを遵守してください。
1. 共通ルール
- 他の利用者の迷惑にならないよう配慮すること。
- 施設内の設備・備品を適切に扱い、破損を防ぐこと。
- ゴミは所定のゴミ箱に捨て、清潔な環境維持に協力すること。
- 気分が悪くなった場合は、速やかにスタッフへ連絡すること。
- 照明・空調等の設備は、無許可で操作しないこと。
2. 更衣室・ロッカー
- 衣類・履物・バッグ類は所定のロッカーに収納すること。
- 忘れ物に注意し、化粧台は清潔に使用すること。
3. トレーニングエリア
- トレーニング機器の注意事項を確認し、安全に配慮して使用すること。
4. コンディショニングエリア
- 機器や物品はスタッフの許可を得て使用すること。
5. プライベートルーム
- 利用時は他の利用者の迷惑にならないよう配慮すること。
◾️第4章 料金と支払い
第9条（会費・サービス料金の支払い）
- 会員は、当施設の利用に関する会費およびサービス料金を支払うものとします。
- 支払い方法は原則クレジットカード決済とします。
- クレジットカードの決済は、「AZZIST」システム（AZCARE株式会社）を通じて行います。
- 特別な事情があり、クレジットカード決済ができない場合は、スタッフまでご相談ください。
- 月会費の請求は、前月の23日に行います。
- 月会費の請求に際して、限度額の超過により決済ができなかった場合、27日、翌月1日、4日、7日、10日に再請求をさせていただきます。
- 月額会員は、施設利用の有無にかかわらず、退会するまでは指定の会費を払わなくてはなりません。
- 料金未納が2か月続いた場合、会員資格を喪失し、退会扱いとなります。未納分については請求をさせていただきます。
- 料金の変更は、1ヶ月以上前までに公式サイト・書面通知・施設内掲示を通じて告知します。
- 会費およびサービス料金等は、原則返金いたしません。
- 予約の変更およびキャンセルについては、別途定めるキャンセルポリシーに準じます。
第10条（会員証）
- 月額会員には、会員資格を証明する会員証を発行します。
- 施設利用時には会員証または会員サイトのマイページを提示してください。
- 会員証は本人のみ使用可能であり、譲渡・貸与は禁止します。
第11条（グループセッション回数券）
- グループセッションは回数券での購入が可能です。
- 購入した回数券は譲渡・転売を禁止します。
◾️第5章 休会・退会
第12条（休会・復会・変更・退会制度）
1. 休会手続き
- 月額会員の休会希望は前月10日までに会員サイトで申請してください。
- 休会期間中は施設の利用不可、休会費の支払いが必要です。
2. 復会手続き
- 月額会員の復会希望は前月10日までに会員サイトで申請してください。
3. 変更手続き
- 月額会員のプラン変更希望は前月10日までに会員サイトで申請してください。
4. 退会手続き
- 月額会員の退会希望は前月10日までに会員サイトで申請してください。
◾️第6章 筑波大学附属病院との連携
第13条（情報の共有）
- 当施設は、筑波大学附属病院との連携に基づき、利用者の健康管理のため、個人情報を活用します。
第14条（個人情報の取り扱い）
- 個人情報は適切な管理のもとで扱います。
- 利用者は自身の情報に関する開示請求や訂正を求めることができます。
◾️第7章 免責事項
第15条（損害賠償・盗難・紛失物）
1. 施設利用に伴う責任
- 会員または第三者に生じた事故について、当施設は一切の責任を負いません。
2. 盗難について
- 施設利用に伴う盗難は自己管理とし、施設は賠償責任を負いません。
3. 紛失物・拾得物
- 忘れ物は「桐の葉モール拾得物取扱い業務フロー」に従い管理します。
◾️第8章 規約変更と通知
第16条（規約変更）
- 本規約は、必要に応じて変更されることがあり、変更は公式サイト、館内掲示、書面通知などを通じて通知されます。
第17条（合意管轄）
本規約に関する一切の訴訟については水戸地方裁判所土浦支部を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第18条（お問い合わせ）
利用規約や会員規約に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
住所：〒305-8576 茨城県つくば市天久保2-1-18 桐の葉モール2階
社名：今川商事株式会社 健康・スポーツ科学センターWIT
電話番号：029-846-1280
メール：wit-info@imagawa-medicare.jp
令和3年6月3日 制定
令和7年6月1日 改定